Vous souhaitez améliorer durablement vos réunions ?
Avec Jammy c'est désormais possible.
Commençons par évaluer le niveau de maturité de votre organisation en réunion.
Démarrer le diagnostic
 
Combien de personnes y a-t-il dans votre équipe ? *

 
En moyenne, combien de temps par semaine (en heures) passez-vous (vous et votre équipe) en réunion ? *

 
L'objectif des réunions est-il toujours défini et clair ?

     
 
L'animation des réunions est-elle adaptée ?

     
 
Répartissez-vous des rôles à chaque réunion ?

Par exemple un secrétaire et un timekeeper
     
 
Les réunions sont-elles préparées collectivement ?

     
 
La selection des participants à ces réunions est-elle toujours pertinente ?

     
 
Les échanges sont-ils globalement constructifs ?

     
 
Les personnes concernées par les réunions sont-elles toujours présentes ?

     
 
L'ensemble des participants sont-ils impliqués ?

     
 
Existe-il un climat de confiance entre les participants ?

     
 
Le temps prévu pour les réunions est-il globalement adapté ?

     
 
Les réunions terminent-elles toujours dans les temps ?

     
 
Le rythme de la réunion est-il adapté aux objectifs (pauses, intervention des participants ciblée) ?

     
 
La fréquence des réunions est-elle adaptée au besoin ?

Les membres de l'équipe n'ont pas trop de réunions et parviennent à bien aménager leur agenda
     
 
Lorsqu'un compte-rendu est fait, son format est-il bien adapté à ce qu'il s'est dit lors de la réunion ?

     
 
Un compte-rendu est-il systématiquement réalisé ?

     
 
Les comptes rendus sont-ils réutilisés entre chaque réunion pour assurer un meilleur suivi ?

     
 
Le suivi des taches est-il automatisé dans un outil ?

     
 
Existe-t-il un suivi du volume et de la fréquence des réunions ?

     
 
Les participants partagent-ils leurs avis sur la réunion ?

     
 
Les informations qualitatives et quantitatives des réunions sont-elles centralisées et analysées ?

     
 
Existe-il une démarche d'amélioration continue des réunions ?

     
Merci d'avoir répondu à toutes mes questions.
Je reviens vers vous au plus vite avec une évaluation des coûts liés à vos réunions.
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